Digitale hjælpeprogrammer til arkitekter og ingeniører
Det siger sig selv, at vi den dag i dag bruger flere timer foran computeren end på selve arbejdet. Digitalisering er vores nye våben, og byggeværktøjer er blevet til applikationer til at forbedre vores arbejdsgang.
Opdater os, opdater os, opdater os! Dette vil være vores konstante, hvis vi ønsker at overleve som virksomhed inden for arkitektur-, bygge- eller ingeniørsektoren, og her vil de online digitale muligheder for vores kontor, som vi bruger til dagligt, hjælpe os stærkt.
På det tidspunkt talte vi allerede om apps til augmented reality. Nu er det hjælpeprogrammer og digitale værktøjer at vi konstant styrer og som vi tror på kan tilføje ekstra værdi til vores daglige arbejde …
1.- Bedste online 2D- og 3D-fremviser
En fremragende arkitektur værktøj og teknik. Ideen er … "Arbejd hvor som helst, på enhver enhed og når som helst" med alle slags CAD-filer (2d og 3D), uanset om det er med din mobil eller med enhver stationær computer, selvom den ikke er din.
Direkte og uden sludder, vi taler om Autodesk 360 og helt gratis.
- Vi tilmelder os på nettet
- Vi laver et projekt
- Og vi kan allerede se det, håndtere det i 2D og visualisere det i 3D, flytte, zoome ind på tegningen og endda optage en video.
Faktisk er der mange værktøjer på internettet og applikationer til at se DWG-filer online på markedet, men få giver os kvalitet, hastighed og brugervenlighed med mulighed for at dele arbejdet med kolleger og selvfølgelig uden at have 1000 elementer reklame omkring os.
Vi har allerede kommenteret denne applikation fra artiklen om, hvordan man finder hundredvis af blokke og Autocad- og BIM-biblioteker helt gratis og på en lovlig måde.
10 like ingeniørværktøj eller arkitektkontoret.
2.- Skala til mobilen
Denne applikation har reddet vores liv mange gange, og den er meget nyttig. En vægt på mobilen, som den er! …
Vi taler om App Scala Architectural and Engineering Scale (Kun til Ios - iPhone. Til Android kan du bruge Ruler Scaler, selvom den ikke er af samme kvalitet). Giver nøjagtige mål for enhver trykt tegning i enhver skala. Applikationen er enkel og nem at bruge, den inkluderer arkitektur og ingeniørskalaer.
For nylig talte vi også om 3D-punktskygengivelser med en app, der bogstaveligt talt er skør, og som vi kan læse herfra.
3.- Skriv artikler og projekter taler
Det kan være, at nogle brugere skriver hurtigt foran computeren, enten på grund af vedholdenhed eller på grund af den type skrivning, som du næsten ikke husker, men det er ikke alle os, der har det held.
For dem af os, der er "langsomme" til at skrive, er der et online værktøj, der er sindssygt. Det er de berømte Speechnotes!… Du skal bare tale, og det vil blive transskriberet til tekst.
Først tilslutter vi en mikrofon til computeren. Vi går ind i Speechnotes, og senere, øverst til højre, har vi en rød mikrofon. Når du klikker med musen, begynder du at blinke … Nu kan du tale! At applikationen transskriberer din stemme til tekst.
Bemærk: Du skal øve dig lidt og "tæmme" din stemme (Vær ikke modløs den første dag), men du vil se, at efter et par dage, er du en voldsom forfatter.
4. -Forbedre oversættelsen af tekster
Vi lever i en global verden, og det betyder, at vi arbejder på forskellige sprog. For nogle ingeniører eller arkitekter er dette ikke en barriere, men for mange andre repræsenterer sproget en meget høj mur.
Fra et skrive- og oversættelsesperspektiv skal vi direkte bruge Deepl-værktøjet "ja eller ja" (ingen nødvendig registrering). Selvom vi allerede har talt om, hvordan vi kan forbedre vores oversatte tekster med Google-oversætteren, er forskellen i kvalitet i de transskriptioner, som Deepl praktiserer sammenlignet med Google Translate, enorm!
For eksempel oversætter vi en teknisk tekst fra engelsk til spansk …
Desværre kan vi indtil videre og gratis kun oversætte maksimalt 5000 tegn. Husk, at du kan genskabe skærmen og genoversætte så mange gange, du vil.
5.- Lav tankekort og diagrammer
Dette er direkte et af vores bedste gratis værktøjer til at lave korte resuméer i præsentationer og projekter, der har brug for en form for skitseret forklaring.
Vi bruger tankekort meget og fra Draw.io værktøjet er det meget nemt at arbejde, på en intuitiv måde og kan gemmes i forskellige muligheder. ! Højt anbefalet!
En anden, vi anbefaler til at lave noter, flowcharts og mindmaps, er Whimsical online-applikationen. Det er Gratis - Premium, men i gratisversionen kan du mange ting, og det er også meget visuelt!
6.- Tilmelding med virksomhedens E-mail
Hvis du hele ugen har forbindelse til internettet, kan du registrere dig på forskellige webportaler, som du aldrig kommer ind på igen. Dette indebærer, at denne virksomheds-e-mail bliver den "E-mail-spam", som du hver dag skal udholde masser af spam-e-mails.
Løsning!… Brug en Midlertidig e-mail. Målet er enkelt, de giver os en gratis e-mail, der vil være aktiv i en kort periode, så vi kan modtage enhver form for e-mail, når vi registrerer os. For eksempel, når vi vil downloade planer fra internettet, og de beder os om en e-mail, for at sige noget.
Jeg tror, konceptet er forstået og dets praktiske anvendelighed også!… Du kan få adgang til applikationen fra Temp-e-mail og stoppe med at have så meget spam med posten.
7.- Håndter PDF som en professionel
Ilovepdf online ansøgningen er til håndtere PDF og konvertere dem i hvad end du vil med et par enkle klik og uden at skulle registrere dig. Meget god, nem at bruge og det vil spare os for en masse tid i vores daglige arbejde.
Vi kan samle PDF'er, opdele dem, komprimere dem, konvertere dem til ethvert format eller gå fra Word til Pdf, for blot at give nogle få eksempler.
8.- Manipuler tekst hurtigt
Når vi arbejder på et projekt mange gange, skal vi f.eks. tilføje præfikser og suffikser til tekstlinjer, eliminere linjeskift, udtrække kolonner osv. I sidste ende manipulerer vi teksten på en eller anden måde.
For at gøre det hurtigt har vi en online digitalt værktøj baseret på browseren kaldet TextMechanic (Selvom den er på engelsk er den meget nem at bruge)
For at nævne nogle få værktøjer (som har mange andre), tilføjer vi et skærmbillede …
Vi kan genkende, at disse hjælpeprogrammer kan udføres i Excel og Word, men vi vil ikke altid have programmerne lige ved hånden.
9.- Retouchere og skabe gratis billeder
Der er mange online applikationer til billedhåndtering, Men ikke alle af dem udfører deres arbejde konsekvent, og de er heller ikke nemme at bruge.
Så vi vil fortælle, hvilke vi bruger, og det vil uden tvivl spare dig for en masse arbejde:
- Den første og bedst kendte er Pixlr-applikationen. Hvor vi kan arbejde hurtigt og har et omfattende katalog af meget nyttige filtre og effekter.
- Den anden bruges til at optimere vægten af billedet eller omdanne det til andre typer filer; jpg.webp, png osv … Det er Squoosh-applikationen (vigtigt at inkorporere billeder i onlineprojekter, og det er også fra Google)
- Den tredje er at kombinere billeder med virkelig imponerende resultater. Vi kan tilgå den HER. I den følgende video er en kort introduktion…
10.- Retoucher og lav videoer gratis
Hvis du håndterer sociale netværk, har du brug for oprette videoer; det være sig for at forklare et projekt eller præsentere det, for at fortælle en historie eller hvad der nu falder dig ind.
Video er allerede en grundlæggende del af internettet, og hvis vi skal fortælle en historie, har vi brug for et af følgende værktøjer.
- Den første er en applikation kaldet lumen5. Det er det hurtigste til at oprette videoer, og i sin gratis version giver det os en opløsning på 480 pixels (Nok kvalitet til sociale netværk), og selvom det i sidste ende vil tilføje firmalogoet, kan vi gøre meget interessante ting.
Et eksempel ville være den følgende video, vi lavede om en artikel, hvor vi talte om Feng Shui (Du kan i øvrigt læse den herfra)
- Den anden videoeditor er mere kompleks, men den giver os flere muligheder. Det er et gratis - Premium-værktøj kaldet Headliner (For at starte med den gratis version har vi nok, det giver os 10 videoer om måneden og med 1080p-kvalitet uden at tilføje et vandmærke)
Når vi er færdige med videoen, skal du klikke på "eksporter", og vores e-mail-konto vil modtage et link til at downloade den med mulighed for også at dele den på sociale netværk. En meget nyttig redaktør!
11.- Opret diagrammer på et minut
Nogle gange skal vi lave et diagram på en dataserie, og vi går bare amok med Excel.
Til det er der Visuafy fra HER. Det kan vi ikke oprette et online diagram på mindre end et minut, men udover at være intuitivt meget nem at bruge, er grafikken, der er skabt, rigtig god. For at prøve det!
Vi skal blot vælge den ønskede graftype for at komme ind på siden, hvor vi kan finde dataene. Når det er gjort, kan vi ændre farver, formater og endda typen af graf ved hjælp af de samme tal, tilgængelige i en ekstremt intuitiv sidemenu.
12.- Brug Feedly til nyheder
I den digitale tidsalder overgår information os og mere, hvis vi taler om nyheder. For at organisere os lidt, er der en digital app cool kaldet Feedly.
Selvom jeg formoder, at mange af jer allerede ved det, kan vi sige, at det er en web for at filtrere og segmentere nyheder bestiller dem.
Det fungerer med det man kalder "Feed". Det er en kilde, der bruges til at holde sig ajour med indholdet af en webside eller blog.
Med dette værktøj vil vi være opmærksomme på de seneste nyheder og trends inden for arkitektur- og ingeniørsektoren. Vigtigt på ethvert kontor, der ønsker at blive informeret om de seneste begivenheder.
For at søge efter interessant indhold har du 3 muligheder for at indtaste i din søgemaskine:
- Et navn
- Et hashtag
- Eller en webportal-URL
Bagefter skal du kun oprette eller tildele en kategori til det, du har fundet. Meget nemt, og du kan også have advarsler, hvis du finder det passende.
13.- Google Data Studio
Af alle de værktøjer, vi har navngivet, kan Google Data Studio-applikationen være den mest kraftfulde, og dette indebærer, at selvom den er gratis, er den meget mere kompleks.
Det kunne vi sige tjener til dataanalyse i Big Data-stil. Det er klart, som det er fra Google, at det forbinder problemfrit med alle dets applikationer; Google Analytics, Google Search-konsollen, Google Cloud osv. Så til digital markedsføring er det perfekt!
Men grundet din interesse for dataanalyse er der oprettet connectors til at kunne bruge det (Flere end 150), for eksempel med Excel-tabeller (Se også artiklen om gratis Excel-kurser for alle niveauer)
Det er umuligt at forklare dens funktion direkte, men jeg anbefaler stærkt denne video, der forklarer dens anvendelighed i digital markedsføring eller den følgende YouTube-kanal.
Et værktøj, der revolutionerer internettet, og som for virksomheder repræsenterer et vigtigt fremskridt set fra et dataanalyse- og projektforløbsperspektiv. Dets brug anbefales stærkt!
14.- Værktøjer til at øge digital produktivitet
Med fremkomsten af onlineprogrammer, der udfører forskellige typer opgaver, dukker de op gratis digitale værktøjer (De inkluderer alle en Pro-version) for at øge den digitale produktivitet.
Som en note, fra artiklen om digital automatisering kan du allerede se potentialet i No Code-bevægelsen.
Det overordnede mål er enkelt; automatisere gentagne digitale opgaver for at spare tid, som vi kan allokere til andre opgaver. Her skal du forstå, at der er software fra simpel til virkelig kompliceret, og næsten alle de programmer, der fungerer på en anstændig måde, er på engelsk. Et eksempel er med Notion i følgende video:
Vi anbefaler at prøve: Ideanote (Den enkleste), Startinfinity, til Begreb Hvilket er fremragende (der er mange forklarende videoer på spansk) eller dens billigere version, hvis vi vælger Pro-funktioner, som er Nimbusweb.
-
Vi kan erkende, at vi stadig mangler mange værktøjer at udforske eller kende, for eksempel Trello (Han er en meget god projekt- og opgaveleder). Men det er umuligt at liste dem alle i én artikel.
Forresten, hvis du har nogle nyttige forslag. Kommentar!
Hvis du kunne lide artiklen, så bedøm og del!
