Digital automatisering og ingen kode: Spar mange timers arbejde - Grøn Økolog

Indholdsfortegnelse

Automatiseringer digital og ingen kode

Hjælp udviklingen af webstedet med at dele artiklen med venner!

Automatiseringer digital og ingen kode

I dag skal vi tale om teknologien af digital automatisering (Digital automatisering, på engelsk) og bevægelse Ingen kode, og hvordan du med et par museklik kan spare mange timers arbejde om måneden.

Vi kan godt lide CAD-verdenen eller BIM-softwaren, men i enhver virksomhed, hvad enten det er en arkitektur, ingeniørvirksomhed, design eller hvad du nu har i tankerne, er der meget mere.

Vi taler om ledelse af den digitale virksomhed, data og organisation; fra projekter, procedurer med kunder, budgetter, e-mails, til de tusinde opgaver, som de berører hver uge. Et kæmpe arbejde, som vi kan forenkle, være mere effektive og hurtigere ved at bruge en software ingen kode til automatisere en digital opgave.

Ingen kodeværktøjer vil accelerere vores produktivitet og kontrol af information på en rungende måde

Du vil vide mere om No Code-værktøjerne og hvordan du kan booste dit kontor …

Hvad er en No Code-applikation

En No Code-app er en online software designet til at skabe arbejdsgange og datastyring med et enkelt visuelt billede og en simpel administration før en vigtig præmis, dens ledelse er fokuseret på folk der IKKE ved hvordan man programmerer.

Dens filosofi er baseret på ikke at skulle lære programmeringssprog for at kunne oprette apps, websider, bots, dataadministratorer eller hvad du nu har i tankerne.

Og det giver jeg på mit kontor for arkitekt, ingeniør, dekoration eller design … Hvordan kan vi udnytte det?

Som vi ved, at du kan lide eksemplerne. Landinspektøren Antonio Trujillo har al ledelse og organisering af sine opgaver, arkitekturprojekter, arbejde, rehabilitering i Intet kodebegrebsværktøj:

Notion er en nem at bruge No Code information manager. Det tekniker tilpasser Notion til sit arbejdsbehov ved at skabe sin egen datamanager.

Videoen forklarer i detaljer workflow der administrerer praktisk talt hele sin forretning med et meget billigt onlineprogram, men det vigtige er at forstå potentialet i disse værktøjer, og hvad de kan bidrage med til os.

Og du ved bedst, dette er kun en lille del af den potentielle No Code … Hvad kan vi ellers gøre?

De vigtigste funktioner i No Code-applikationer

No Code-verdenen er meget bred, især på det engelske felt, som vi har et par år foran os. Men de vigtigste funktioner ser vi i følgende skema:

I No Code er automatiseringer meget vigtige ved at lette, at vi kan forbinde og udveksle information mellem forskellige online software

Ingen kodeværktøjsfunktioner:

Oprettelse af apps, software, websider, bost, informationsadministratorerosv., uden at kende programmering.
Som en database: Ledelse af behandling, organisering, klassificering og analyse af information.
Formoprettelse: Online programmer ingen kode der genererer formularer til at fange information, enten baseret på en URL eller som vi kan indlejre i et web,
Automatiseringer: De er applikationer, der forbinder onlineværktøjer med hinanden på en automatiseret måde. Du kan forbinde to software online eller 50 på en meget nem måde (eksempel; en formular, der automatisk opretter en PDF og derefter sender den via e-mail - du automatiserer processen ved at forbinde forskellige værktøjer med hinanden)
API-styring: Forkortelse for Application Programming Interfaces og med få ord kan vi sige, at det er en protokol, der tillader kommunikation mellem to softwareapplikationer gennem et sæt regler (meget lig Automations).
Markedsføring: Her Ingen kodeteknologi fokuserer på automatisering af processer og opgaver relateret til marketingverdenen.
Salg (Salg): Det software fokuserer på procesautomatisering og opgaver relateret til salgsverdenen, fra et digitalt produkt til bogstaveligt talt salg af en lejlighed.

Det digitale automatiseringer De er en væsentlig del af No Code og er af vital betydning for at forbinde onlineprogrammer med hinanden og interagere.

Hvad mere er, behøver du muligvis ikke oprette en app eller have din egen informationsadministrator oprettet af dig, men vi er sikre på, at automatisering af nogle kontoropgaver, ja.

Så vi skal forstå, hvad det er automatisere opgaver digitalt og hvordan man udnytter dem …

Hvad er digital automatisering

Automatiseringen af digitale processer er bruge enhver No Code-software, der udfører en eller flere digitale opgaver i vores daglige arbejde uden menneskelig indgriben.

Mål! Gevinst i produktivitet og organisation; Du kan automatisere generering af fakturaer, budgetter, kontrol af arbejde og projekter, forbedre intern og ekstern kommunikation, automatisere markedsføring og tusind flere muligheder.

I dag, i verden af digital automatisering, er grænsen sat af dit sind.

Et simpelt eksempel. Lad os sige, at jeg har et præfabrikeret husfirma med en hjemmeside og en formular, som potentielle kunder, der leder efter et tilbud, kan udfylde. Og i dag modtager vi en e-mail fra en bruger:

Billedet ovenfor repræsenterer blot et lille eksempel på hvordan man automatiserer en digital proces som mange af os gør gentagne gange hver dag.

Forresten, hvis du tænker, at her kan du lidt tilpasse e-mailen, så tager du fejl! Du kan oprette super personlige, professionelle PDF-budgetter eller indsætte e-mail, direkte hvad du ønsker og alt automatiseret.

Rabatkupon! Men hvilke fordele har automatisere en digital arbejdsgang…

Fordele ved digitale automatiseringer

Selvfølgelig maskindigitale job har fordele og ulemper. Jeg har ikke tænkt mig at slå rundt. Så følgende skema forenkler fordele ved at automatisere en virksomhed:

Tidsbesparende: Meget mere produktiv ved at forenkle de daglige rutiner og gentagne handlinger.
Effektivitet: Opgaver, der udføres manuelt og gentagne gange, er automatiserede.
Optimering: De menneskelige ressourcer, der bruges mellem fx virksomhed og kunde, reduceres og perfektioneres maksimalt.
Informationskontrol: Vi har en overskuelig database over kunder, virksomhedsoplysninger eller medarbejdere.
Bedre kundestyring: Mulige fejl reduceres, og forholdet mellem klient - virksomhed er optimeret, selvom det ikke virker som det tidligere.
Overvåger, hvad vi laver: Vi kan vide, hvad vi gør, hvordan vi gør det, og hvilke resultater vi opnår.

Og ulemperne? Det er klart, at alt dette ikke er så smukt, og på dette tidspunkt vil jeg fremhæve tre barrierer:

Behov for at afklare meget godt de processer eller opgaver, der udføres på kontoret for at vælge den mest passende software.
De gode Ingen kodesoftware og til automatisere opgaverDe har en omkostning, men det er ikke noget at skrive hjem om.
Det er nødvendigt at træne. Selvom jeg allerede bekræfter, at for 95 % af virksomhederne er det ikke en barriere, hvis man sammenligner det med de resultater, man vil opnå.

Og nu… Hvor skal vi starte?

Sådan starter du i automatiseringens verden

Den nemmeste måde at komme i gang i verden af digital automatisering er handle på gentagne processer, handlinger og opgaver der administreres i virksomheden hver uge, hvilket primært er dem, der fylder meget.

Vi kan ikke vide, hvilken automatisering vi skal udføre, hvis du ikke ved, hvilke trin du udfører for opgave "X"

Her kommer det i spil at vide, hvad vi laver i vores forretning fra et detaljeret perspektiv. Vi kan ikke vide, hvilken automatisering vi skal udføre, hvis vi ikke har detaljerede trin, vi udfører for job "X".

Selvom det virker kompliceret på forhånd (Vi vil angive, hvor man skal træne senere), er det automatisere gentagne opgaver af en virksomhed er enkel, og derudover vil du være i stand til bedre at organisere virksomheden og dataene.

Følgende video af Gisela bravo (Top in Automation) af Sharing Away er en fremragende introduktion til teknologien af Digital procesautomatisering med eksempler.

Det er vigtigt at dokumentere de skridt, vi tager i en opgave. Nogle værktøjer til at lave flowcharts eller mindmaps er i artiklen om digitale værktøjer til produktivitet.

Du kan automatisere alt! Og f.eks Integromat værktøj (En af de bedst kendte) viser dig allerede, at du kan forbinde hundredvis af værktøjer med nogle få klik, selv med foruddesignede skabeloner for brugervenlighed.

Og på dette nøglepunkt skal vi vide, hvilke digitale applikationer der er de bedste, og hvor vi kan træne gratis …

What No Code værktøjer og til at automatisere der er

Selvom vi kun skal præsentere en lille del af det brede No Code-økosystem, som ikke stopper med at vokse. Vi tror på, at det kan repræsentere bedste No Code-værktøjer der i øjeblikket er på markedet:

Top hovedværktøjer uden kode og automatisering

Til oprettelse af web, software, bots og apps

Webflow

Svæve

Adalo

Boble

Landbot

Til database og administration

Airtable

Begreb

Google Sheets

Til formularer

Tripletto

Adalo

Tally

For Integratorer - Automation

Integromat

Pabbly

Integreret

Zappier

Til API-styring

Apify

NoCodeApi

Til Marketing Automation

Mautic

Sendinblå

Aktiv kampagne

Til salg (Salg)

Pidedrive

Zoho

Bemærk: Selvfølgelig har vi helt sikkert efterladt nogle interessante. Derudover udfører de kombinerede opgaver, for eksempel kan flere af Database-applikationerne også lave formularer til at fange information (Airtable).

Gratis kurser i No Code og automationstræning

Desværre, i lyset af denne nye teknologiske trend - på det spansktalende område - har vi ikke alle de ressourcer, der ville guide os, men alligevel lidt, men med kvalitet er der kvalitet.

Vi startede gratis ingen kode kurser med:

Nocode hackere Det var dem, vi begyndte at præsentere os selv for i dette emne. De har flere gratis kurser fra Airtable, introduktion til no-code, Zapier og Notion, tjek HER (Der er også nogle betalte). 100% kvalitet! Og godt forklaret.
På platformen Deler væk har specialiseret sig i denne innovative teknologi for at lære at skabe, automatisere og udvikle dit digitale produkt uden programmering. De har en gratis introduktionskursus til No Code du kan se HER. Som en note, ud over de betalte kurser (de er fantastiske) har de et stærkt spansktalende fællesskab.
Integromat Det er det mest kraftfulde værktøj til at automatisere processer, fra lette til meget komplekse opgaver. I denne YouTube-kanal af Sharing Away har du en gratis Integramat kursus, fra det mest basale til toppen.
Ingen Coders Academy Det er også en spansktalende portal. Gode ressourcer, gratis video-tutorials hver uge, som du kan se HER og nogle kurser.
Begreb Det er allerede en meget moden platform med mange følgere. Der er forskellige gratis kurser på YouTube, og vi anbefaler disse videoer af Elena Madrigal for at introducere os selv i dybden.