Søgemaskine til teknisk dokument
Gennem vores professionelle karriere som arkitekter, ingeniører, byplanlæggere mv. Vi bliver nødt til at søge på internettet efter dokumentation (bøger, PDF, præsentationer osv.) for at udføre arbejde eller blot som en forespørgsel.
Resultaterne opnået på internettet for visse søgninger giver os ikke altid den information, vi ønsker, og for at være ærlig kan vi bruge et par timer på at kigge på sider, hvor vi ikke kommer nogen vegne eller fulde af "spam" (Se artiklen hvordan man finder arkitekturbøger).
Forleden dag, da han talte med en computerkollega, fortalte han os det Google giver dig mulighed for at oprette en personlig søgemaskine for at få information af bedre kvalitet hvis du kender noget programmering. Vi tænkte straks, at vi havde brug for en søgemaskine specialiseret i sektoren for arkitektur, værker, teknik, bydesign osv. men at du kun giver os dokumentation.
For at forstå det gratis værktøj, vi har oprettet, og som udelukkende leverer dokumentation, kan vi se følgende billede:
Herfra begynder vi at arbejde på at skabe en værktøj i søgemaskineformat at det for det første var helt gratis, og for det andet at det kun vil give os dokumentation relateret til arkitektur, teknik, arbejder, etc.
Hvordan er den tilpassede dokumentationssøgemaskine?
Faktisk fungerer det på samme måde som den typiske Google-søgemaskine, hvor vi introducerer et "X"-udtryk, og det vil give os en række resultater. For at vi kan forstå det skematisk, har vi lavet følgende infografik:
Værktøjet fungerer med ethvert sprog. Når en term er indtastet, vil den Resultater kan filtreres efter dokumenttype (PDF, Word, Excel osv.) og efter relevans eller efter dato, der er blevet indtastet på internettet.
Hvilken dokumentation finder vi i værktøjet?
Først og fremmest skal vi forstå, at søgemaskinen filtrerer den information, vi finder på internettet, når vi søger efter et "X"-udtryk i Googles søgemaskine.
Selvom der er hundredvis af forskellige filer, der mærker dokumenter. Vi har fejlrettet de mest almindelige, som vi alle bruger, skriv filer: .txt, .csv, .pdf, .ppt, .ppx, .pptx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .doc, .docm, .docx.
Derudover har vi inkluderet to webportaler, der hoster millioner af dokumenter på deres servere ISSUU platform og Slideshare, med den ejendommelighed, at de er gratis at få adgang til, og vi behøver ikke at registrere os for at se al dokumentationen. I værktøjet vil vi se flere faner, og de er:
- Alle fane. Alle dokumenter er angivet her, men de fejlsøges ikke efter filtype.
- PDF-fanen. Kun dokumenter tagget som PDF vil blive vist her
- Fanen DOC (Word).. Kun Microsoft Word-dokumenter vises, hvor vi har inkluderet med udvidelserne; .doc, .docm, .docx.
- Fanen Excel. Kun Microsoft Excel-dokumenter vises, hvor vi har inkluderet udvidelserne; .xls, .xml, .xlsx, .xltm.
- Fanen Præsentationer. Kun dokumenter, der er præsentationer i Power Point-format, vises, hvor vi har inkluderet i udvidelserne; .ppt, .ppx, .pptx.
- ISSUU fanen. Kun dokumenter hostet på issuu.com platformen vil blive vist her (På denne platform er der alle former for dokumentation; fra præsentationer til komplette bøger, for eksempel)
- Slideshare-fanen. Kun dokumenter hostet på slideshare.net platformen vil blive vist her (På denne platform er der alle former for dokumentation; fra præsentationer til komplette bøger, for eksempel). Husk, at denne hjemmeside tilhører LinkedIn, og at de fleste af de dokumenter, der uploades til denne platform, vil blive vist på Slideshare.
Vi husker, at vi i denne artikel så, hvordan man finder doktorafhandlinger om ethvert felt og fra organisationer eller universiteter over hele verden.
Hvor mange dokumenter finder vi, når vi foretager en søgning i værktøjet?
Selvom det naturligvis vil afhænge af søgetermen eller sætningen, de oplysninger, der er hostet på Googles servere og typen af fil, er du nødt til at forstå noget.
Med værktøjet kan du finde 1.200 dokumenter på en bestemt søgeterm
Vi skal overveje, at for at det skal være en gratis søgemaskine, bruger vi ikke det, der kaldes "Google API" eller Google Academic på grund af dets begrænsninger. Men for hver søgeterm vil vi have 10 sider med 20 resultater, der vil være individuelle for hver kategori (der er 6 kategorier). Så Det maksimale antal dokumenter for en periode vil være 200 dokumenter pr. kategori, som vi ville have, hvis vi kigger og gange med de enkelte kategorier i alt 1.200 dokumenter, der skal konsulteres efter søgeord Helt vildt!
Hvad skal der tages højde for i søgemaskinen?
Når denne søgemaskine oprettes inden for Google-platformen, angiver vi søgeord til søgemaskinen. Nøgleord beskriver indholdet eller emnet for søgemaskinen og bruges til at finjustere resultaterne om specifikke emner.
Vi har inkluderet mange udtryk relateret til emnet konstruktion, arkitektur, værker, teknik, industrielle spørgsmål, design eller byplanlægningsspørgsmål.. For at give et eksempel, kun for udtrykket arkitektur og dets relaterede emner:
Selvom du i søgemaskinen kan øve søgninger, der ikke er relateret til de emner, der er angivet ovenfor, er værktøjet i virkeligheden ikke forberedt til at tilbyde kvalitetsinformation i andre almindelige sektorer.
Et andet problem, som vi skal forstå, er resultaterne med filerne, der henviser til fanerne - kategorier af: DOC (Word), Excel og Præsentationer (Power Point).
Efter typen af filer, de er (.doc, .docm, .docx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .ppt, .ppx, .pptx), og hvordan det opfører sig, når de uploades til et websted, i de 80% af tilfældene er og producerer direkte downloads, når man klikker på resultatet (Dette sker også med en normal Google-søgning), i modsætning til PDF (som hostes på hjemmesider, og vi vil se dem fra hjemmesiden hvor den er hostet).
Vi er også nødt til at kommentere, at for kategorierne Excel og Præsentationer (Power Point) vil vi ikke altid finde så mange resultater som i de andre faner.
Hvor kan jeg få adgang til det tilpassede søgeværktøj?
Du kan finde det fra det specifikke dokumentsøgningsværktøj fra HER. Vi vil snart føje det til HOME på OVACEN-portalen for at gøre det mere tilgængeligt for alle.
Med dette værktøj opfinder vi ikke noget nyt, men vi mener, at det kan være meget nyttigt for de mennesker, der ønsker at filtrere dokumenter på en passende måde og finde gyldig dokumentation uden at bruge for meget tid på at "dykke" på internettet.
Hvis du kunne lide denne artikel, så del den!
